Kuvittele tilanne: Taloyhtiössä syttyy tulipalo, joka leviää yllättävän nopeasti huoneistosta toiseen. Vakuutusyhtiön tarkastaja kysyy: "Oliko putkiremontin läpiviennit tiivistetty asianmukaisesti?". Isännöitsijä vastaa: "Kyllä, urakoitsija sanoi tehneensä ne."
Jos tästä ei ole mustaa valkoisella, ollaan heikoilla jäillä.
Palokatkoalalla pätee raaka sääntö: Jos sitä ei ole dokumentoitu, sitä ei ole tehty.
Mitä dokumentointi sisältää?
Oikeaoppinen palokatkodokumentaatio ei ole vain lista käytetyistä tarvikkeista. Sen tulee sisältää jokaisesta yksittäisestä läpiviennistä seuraavat tiedot:
- Sijainti: Merkintä pohjakuvaan (esim. tunnus PK-123).
- Valokuva: Selkeä kuva valmiista asennuksesta.
- Materiaali: Mitä tuotetta käytettiin?
- Asentaja: Kuka työn teki ja milloin?
- Rakennusosa: Minkälaiseen seinään/lattiaan asennus tehtiin (betoni, kipsi, tiili)?
Lisäksi fyysisesti palokatkon viereen tulisi liimata palokatkotarra, josta samat perustiedot löytyvät huoltomiestä varten.
Sähköinen huoltokirja on nykypäivää
Mapit ja paperiset pöytäkirjat ovat katoavaa kansanperinnettä. Nykyaikaiset palokatkourakoitsijat käyttävät mobiilisovelluksia.
Kun asennus on valmis, tiedot ovat heti tilaajan ja valvojan nähtävillä pilvipalvelussa. Tämä tuo valtavia etuja:
- Jäljitettävyys: Vuosienkin päästä tiedetään, mitä seinän sisällä on.
- Huollettavuus: Kun tehdään vuositarkastuksia, on helppo verrata nykytilannetta alkuperäiseen kuvaan.
- Luovutusaineisto: Rakennusvalvonta saa siistin, sähköisen raportin yhdellä klikkauksella.
Dokumentointi on sijoitus turvallisuuteen
Dokumentointi maksaa itsensä takaisin siinä vaiheessa, kun kiinteistöä myydään tai kun viranomainen tekee palotarkastusta. Aukoton dokumentaatio on merkki hyvin hoidetusta kiinteistöstä ja nostaa sen arvoa.
Älä siis hyväksy urakoitsijalta pelkkää laskua – vaadi aina kunnollinen loppudokumentaatio.
Haluatko raportit, jotka kestävät päivänvaloa? MHR-Service dokumentoi jokaisen työvaiheen sähköisesti. Saat meiltä aina selkeät raportit, jotka kelpaavat niin tilaajalle kuin viranomaiselle.
